AI a spracovanie dokumentov
Praktický tok mení neštruktúrovaný doklad na skontrolované údaje pripravené na ďalšie účtovné spracovanie.
Kontext projektu
Východisková situácia
Údaje z bločkov bolo potrebné prenášať do štruktúrovanej podoby, skontrolovať ich a pripraviť tak, aby sa s nimi dalo ďalej pracovať.
Čo bolo potrebné vyriešiť
Naša úloha
Rozobrali sme tok dokladu od vstupu po odovzdanie údajov a pripravili biznisovú a technickú analýzu, návrh riešenia aj kontrolných obrazoviek. Koordinovali sme vývoj, testovanie a UAT a zabezpečili produkčné nasadenie.
Riešenie
Systém prijme doklad, použije AI asistenciu na rozpoznanie relevantných polí a zobrazí výsledok na kontrolu. Až overené informácie uloží v štruktúrovanej forme a pripraví ich na ďalšie účtovné spracovanie.
Kľúčové funkcie
Prijatie bločka alebo dokumentu na spracovanie.
Prevod obsahu do navrhnutých štruktúrovaných polí.
Kontrola a oprava výsledku pred jeho potvrdením.
Uloženie a export overených informácií na ďalšie spracovanie.
Realizácia
Pozornosť sme sústredili na hranicu medzi automatickým vyťažením a vedomým potvrdením používateľom. Testovanie pokrylo vstup dokumentu, kontrolu jednotlivých polí aj výslednú dátovú štruktúru.
Praktický prínos
Neštruktúrovaný vstup dostáva jednotnú dátovú podobu.
Používateľ zostáva súčasťou overenia údajov.
Potvrdené informácie sú pripravené pre ďalší účtovný krok.
Súvisiaca služba
Dáta a digitalizácia →Ďalší projekt
Evidenčný a rezervačný systém majetku →Na úvodnej konzultácii prejdeme cieľ, súčasný stav a najdôležitejšie riziká.
Dohodnúť úvodnú konzultáciu →