Workflow a interné riešenia
- Schvaľovacie workflow a evidencia procesov
- Interné systémy a portály
- Náhrada vybraných Excel a e-mail procesov
Dáta a digitalizácia
Menej ručných krokov. Lepšie dostupné informácie.
Tvoríme interné systémy, workflow, automatizácie, API integrácie, databázy, reporting a dashboardy, ktoré nahrádzajú ručné procesy.
Prebrať váš projekt
Kontext
Problém, ktorý služba rieši
Procesy postavené na Exceli, e-mailoch a ručnom prepisovaní spomaľujú prácu a vytvárajú nejasnosti. Dáta zostávajú rozdelené medzi systémy a vedenie nemá spoľahlivý aktuálny pohľad.
Výsledok pre firmu
Ľudia venujú menej času administratíve a firma získava zrozumiteľný systém, aktuálne dáta a priestor na ďalšiu automatizáciu.
Rozsah služby
Konkrétne časti vyberieme podľa objednávky — od samostatnej odbornej služby až po kompletné dodanie projektu.
Automatizácia a integrácie
- API integrácie medzi existujúcimi systémami
- Synchronizácia dát a odstránenie ručných prepisov
- Automatizácia opakovaných krokov a notifikácií
Dáta a reporting
- Databázy a spoločné dátové modely
- Automatizované reporty
- Manažérske dashboardy a kontrola kvality dát
Ako služba funguje
Konkrétne kroky a výstupy
- 01
Zmapovanie procesu
Zachytíme dnešné kroky, zodpovednosti, dáta, výnimky a miesto vzniku problémov.
Výstup: Mapa procesu a východiskový stav
- 02
Návrh workflow a dát
Zjednodušíme tok práce a navrhneme pravidlá, obrazovky a dátový model.
Výstup: Cieľový proces a návrh riešenia
- 03
Vývoj, integrácia a pilot
Vytvoríme jadro systému, napojenia a overíme ho na reálnych scenároch.
Výstup: Funkčný pilot
- 04
Overenie a nasadenie
Doladíme používanie, migráciu, reporting a ďalšie priority.
Výstup: Nasadené riešenie a plán zlepšovania
Typické situácie
Kedy služba dáva zmysel
- Schvaľovanie rozptýlené v e-mailoch
- Evidencia vedená vo viacerých tabuľkách
- Dáta sa ručne prepisujú medzi systémami
- Reporting vzniká opakovane manuálnou prácou
Čo sa zmení
Praktické výstupy spolupráce
- Jeden dohľadateľný pracovný tok
- Menej ručného prepisovania údajov
- Spoľahlivejšie dáta pre rozhodovanie
- Interný systém prispôsobený skutočnému procesu
Potrebujete nahradiť ručný proces alebo zjednotiť dáta?
Na úvodnej konzultácii prejdeme cieľ, súčasný stav a najdôležitejšie riziká.
Prebrať váš projekt →