Správa majetku
Firemný majetok a materiál sú viditeľné spolu s dostupnosťou, rezerváciami a pridelením na ďalšie použitie.
Kontext projektu
Východisková situácia
Informácie o majetku a materiáli boli rozdelené a nebolo jednoduché určiť, čo je dostupné alebo už rezervované pre konkrétny projekt.
Čo bolo potrebné vyriešiť
Naša úloha
Zmapovali sme evidenciu, pohyb a rezervovanie zdrojov a pripravili biznisovú a technickú analýzu. Navrhli sme dátovú štruktúru, procesné stavy a používateľské rozhranie, koordinovali vývoj a zabezpečili testovanie aj produkčné nasadenie.
Riešenie
Evidenčný systém sprístupňuje majetok a materiál v spoločnom prehľade. Používateľ vidí dostupnosť, môže vytvoriť rezerváciu a identifikovať zdroje, ktoré zostali z jedného projektu a dajú sa použiť pri ďalšom.
Kľúčové funkcie
Záznamy majetku, materiálu a súvisiacich informácií.
Rozlíšenie voľných a rezervovaných zdrojov.
Riadené rezervovanie majetku pre konkrétnu potrebu.
Vyhľadanie dostupného materiálu pre iný projekt.
Realizácia
Pri návrhu sme zosúladili evidenčné údaje s reálnymi stavmi dostupnosti a rezervácie. UAT overil typické scenáre vyhľadania, rezervovania a pridelenia zdroja.
Praktický prínos
Dostupný majetok a materiál možno identifikovať v evidencii.
Je zrejmé, ktorý zdroj je určený pre konkrétnu potrebu.
Zvyšný materiál sa dá nájsť a rezervovať pre ďalší projekt.
Súvisiaca služba
Dáta a digitalizácia →Ďalší projekt
Systém evidencie obchodných prípadov →Na úvodnej konzultácii prejdeme cieľ, súčasný stav a najdôležitejšie riziká.
Dohodnúť úvodnú konzultáciu →