Naša úloha
Od požiadaviek po nasadenie
Zastrešili sme biznisovú a technickú analýzu, návrh workflow, funkčnú špecifikáciu a používateľské obrazovky. Koordinovali sme vývoj, viedli testovanie a UAT a zabezpečili produkčné nasadenie.
Dokumentový workflow
Elektronická tvorba a schvaľovanie zmlúv
Konfigurovateľný interný workflow spája používateľské šablóny, štruktúrované vstupy, generovanie dokumentov a elektronické schvaľovanie.
Kontext projektu
- Typ riešenia
- Interný dokumentový systém
- Rozsah
- Šablóny, generovanie dokumentov a schvaľovací workflow
- Naša úloha
- Analýza, návrh riešenia, koordinácia vývoja, testovanie a produkčné nasadenie
- Stav riešenia
- V produkčnej prevádzke
Východisková situácia
Proces pred zavedením riešenia
Príprava zmlúv vyžadovala opakované skladanie dokumentov a samostatné sledovanie toho, v akom stave sa konkrétna zmluva nachádza.
Čo bolo potrebné vyriešiť
Požiadavky vychádzali z reálneho pracovného toku.
- Umožniť používateľom vytvárať vlastné zmluvné šablóny
- Pracovať s konfigurovateľnými údajmi a premennými
- Podporiť viacstupňové schvaľovanie podľa potreby
- Uchovať históriu, stav procesu a notifikácie
Riešenie
Výsledný systém
Používateľ pripraví opakovane použiteľnú šablónu a určí jej dátové polia. Zo štruktúrovaných vstupov systém vytvorí zmluvný dokument, prevedie ho nastavenými stupňami schválenia a uchová priebeh aj aktuálny stav.
Kľúčové funkcie
Funkcie naviazané na konkrétny proces.
Šablóny
Vlastné zmluvné šablóny s konfigurovateľnými údajmi.
Dokumenty
Generovanie zmluvných dokumentov zo štruktúrovaných vstupov.
Schvaľovanie
Elektronický workflow s viacerými stupňami, ak ich proces vyžaduje.
História a stav
Dohľadateľný priebeh prípravy, schválení a notifikácií.
Realizácia
Projektovo špecifický postup
Návrh oddelil správu šablón, zadávanie údajov, generovanie dokumentu a schvaľovacie kroky. Jednotlivé scenáre sme overovali v UAT a pripomienky prenášali do koordinovaného vývoja pred nasadením.
Praktický prínos
Čo riešenie prinieslo do procesu.
Konzistentná príprava
Zmluvy vznikajú z rovnakých pravidiel a opakovane použiteľných šablón.
Dohľadateľné schválenie
Stav aj história procesu sú dostupné bez samostatnej evidencie.
Menej opakovaných úkonov
Štruktúrované údaje sa premietnu priamo do pripravovaného dokumentu.
Súvisiaca služba
Dáta a digitalizácia →Ďalší projekt
AI vyťažovanie bločkov a spracovanie údajov →Poďme pomenovať váš ďalší krok.
Na úvodnej konzultácii prejdeme cieľ, súčasný stav a najdôležitejšie riziká.
Dohodnúť úvodnú konzultáciu →